A. ZÁKLADY PRÁCE S DOTAČNÍM PORTÁLEM

1. Registrace do systému

Registrovat se můžete na adrese https://dotace.melnik.cz/register (nebo použijte modré tlačítko "Registrovat se" v horním menu).

Pro registraci nepotřebujete zadat nic víc než svou e-mailovou adresu a heslo.

Při registraci nevyplňujete informace o Právnické nebo Fyzické osobě žadatele, tyto informace poskytnete až při vyplňování samotné žádosti o dotaci.

1 žadatel = 1 účet = 1 e-mail (nelze pod jedním e-mailem přihlásit více žadatelů)

2. Zapomenuté heslo

Pokud jste zapomněli své heslo, vyplňte svoji e-mailovou adresu na této stránce https:/dotace.melnik.cz/password_recovery, následně vám do e-mailu přijde odkaz, na kterém si můžete nastavit heslo nové.

Pokud vám e-mail nedorazí (vyčkejte alespoň 1 hodinu), kontaktujte prosím IT podporu na e-mailu dotace@melnik.cz

3.Změna Hesla

Změnit heslo je možné po přihlášení na adrese https://dotace.melnik.cz/user/change_password, odkaz je také k nalezení po přihlášení v horní liště po kliknutí na váš e-mail (uživatelské jméno) jako položka "Změnit heslo".

B. MOJE IDENTITA

1. Změna údajů

Veškeré informace o žadateli lze, po přihlášení, upravit na adrese https://dotace.melnik.cz/user/update_info nebo HLAVNÍ STRÁNKA/MOJE IDENTITA

  1. Vyberete si zda žádáte jako Fyzická nebo Právnická osoba
  2. Pokud máte IČO, můžete své údaje předvyplnit načtením z rejstříku ARES
  3. Vyplňte všechny údaje, které uznáte za vhodné, systém vás upozorní, pokud byste opomněli vyplnit některé požadované pole

Údaje které jsou povinné pro podání žádosti jsou především:

  1. Osoby s podílem v této PO / skuteční majitelé
  2. Identifikace Právnické osoby (IČO, název, právní forma a DIČ) nebo Fyzické osoby (Jméno, Příjmení, Datum narození)
  3. Trvalá adresa
  4. Kontaktní údaje pro účely zpracování žádostí (Telefonní číslo, E-mail a ID Datové Schránky žadatele)
  5. Bankovní spojení (číslo účtu a název banky)

Své údaje můžete kdykoli změnit, jakmile ale odešlete žádost o dotaci, údaje v této žádosti již nebude možné změnit.

V jednom uživatelském účtu lze žádat vždy jen za jeden právní subjekt, pokud chcete žádat za více subjektů, musíte si vytvořit více uživatelských účtů, jeden pro každého unikátního žadatele.

2. Statutární orgán zastupující právnickou osobou žadatele

Nutné vyplnit následující údaje:

  • celé jméno statutárního zástupce (včetně titulu)
  • právní důvod zastoupení (např. předseda spolku)
  • telefonní číslo
  • e-mailová adresa
  • zasílat na e-mail oznámení ohledně podaných žádostí o dotaci (nezaškrtávejte, pokud nechce statutární orgán dostávat e-maily. Ty budou i nadále chodit na kontaktní e-mailovou adresu)


3. Osoby s podílem v této právnické osobě/skuteční majitelé

Tento formulář je vyžadován kvůli naplnění zákonné povinnosti evidence vlastnické struktury a skutečného majitele u příjemců dotací. Tato povinnost je evidována v zák. č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismuzák. č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů a zák. č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů.

Za skutečného majitele je považována fyzická osoba, která má fakticky nebo právně možnost vykonávat přímo nebo nepřímo rozhodující vliv v právnické osobě.

Pro správné vyplnění použijte informační systém Evidence skutečných majitelů https://esm.justice.cz/.

Více informací:

4. Kontaktní informace

Nutné vyplnit:

  • Telefonní číslo
  • E-mailová adresa - Na této e-mailové adrese vás budeme kontaktovat s oznámeními ohledně podaných žádostí o dotaci
  • ID Datové schránky - pomocí této datové schránky bude Vaše žádost odesílána.

Dobrovolné vyplnění:

  • Další e-mailová adresa pro zaslání upozornění - můžete vyplnit e-mail dalších osob, které budou dostávat oznámeními ohledně podaných žádostí o dotaci
C. ŽÁDOST

1. Nová žádost

Moje žádosti - Přejít k mým žádostem - vytvořit novou žádost o podporu

Vyberte si Dotační výzvu > Oblast podpory > Program, ve kterém chcete žádat

Vyberete si dotační výzvu

Název projektu

U programů DOTACE NA REPREZENACI, DOTACE NA AKCE, PODPORA ŠKOL A JINÝCH ZAŘÍZENÍ VYKONÁVAJÍCÍ SPORTOVNÍ ČINNOST PRO MLÁDEŽ, DOTACE NA INVESTICE A OPRAVY SPORTOVIŠŤ

Název projektu = stručný, ale výstižný název (např. MČR v Kuličkách 2024, Nákup sekačky, Oprava oken klubovny, Školní liga v...)

U programů DOTACE NA MLÁDEŽ DO 21 LET, DOTACE NA VÝKONNOST, DOTACE NA KVALIFIKOVANÉ TRENÉRY, DOTACE NA HLAVNÍ TRENÉRY A METODIKY SPORTOVNÍCH ORGANIZACÍ, DOTACE NA SPORTOVNÍ ČINNOST

Název projektu = název programu

Požadovaná výše dotace (Kč)

Vyplníte výši požadované dotace (výši dotace lze dále změnit)

Identifikační údaje žadatele jsou propsány automaticky (pokud jste je vyplnili). Dále je třeba postupně vyplňovat další podformuláře (doplňující informace o žadateli, základní údaje o projektu, podrobný popis, čestné prohlášení, přílohy atp.).

Pokud je žádost vyplněna správně ve všech bodech, je v přehledu vyplněných podformulářů vše označeno zelenou fajfkou. Pokud je u podformuláře červený křížek, není zcela vyplněn.

Pouze pokud je žádost vyplněna správně ve všech bodech vč. nahrání příloh, lze žádost odeslat uvedeným způsobem. Do té doby nebude žadateli možnost odeslání přístupné.

D. DOTACE

1. PROGRAM PODPORY SPORTU V ROCE 2024

Podpora sportovního života v Mělníku vychází ze strategického dokumentu s názvem Plán rozvoje sportu se zaměřením na udržení konkrétních oblastí sportovních aktivit a rozvoj sportovní infrastruktury v katastrálním území města Mělníka, který zastupitelstvo města schválilo 25. 6. 2018 na 10 let s platností do roku 2028.

Sportovní aktivity, které město Mělník samo nezajišťuje, podporuje v následujících oblastech:

  • organizovaný sport dětí, mládeže a členů do 21 let
  • výkonnostní sport a sportovní reprezentace města
  • rozvoj kvalifikace a motivace trenérů a hlavních trenérů (metodiků) organizovaného sportu
  • sportovní akce pro organizovanou i neorganizovanou veřejnost
  • rozvoj školního sportu
  • kvalitní sportovní infrastruktura

Celkový objem finančních prostředků

Celkový objem finančních prostředků vyčleněných v rámci schváleného rozpočtu města Mělníka pro rok 2024 na dotace v oblasti sportu činí 16 milionů korun.

Okruh způsobilých žadatelů (příjemců) dotace

Žádost o dotaci může v závislosti na typu podpory podat právnická, nebo fyzická osoba vykonávající činnost v oblasti sportu v katastru města Mělníka. Právnické osoby předkládají projekty prostřednictvím svého statutárního zástupce, nebo osobou pověřenou na základě plné moci.

Podání žádostí

V letošním roce se žádosti o dotace vyplňují prostřednictvím dotačního portálu na webové adrese dotace.melnik.cz, ze kterého se žádosti odesílají datovou schránkou. Oprávnění žadatelé je mohou podávat od 1. února do 31. března 2024. Po tomto termínu bude možné podávat pouze žádosti na dotační tituly určené na reprezentaci. V mimořádných případech je možné také žádat o dotaci na investice.

Posouzení žádostí

Veškeré žádosti o dotace posuzuje sportovní komise, která svoji činnost vykonává jako poradní orgán rady města. Na základě jejího doporučení budou dotace do částky 250 tisíc korun schvalovány radou města, dotace převyšující tuto částku bude schvalovat zastupitelstvo města.

Sportovní komise v rámci své činnosti navrhuje výši dotací pro jednotlivé žadatele. V případě, že komise navrhne žádosti nevyhovět žádnou částkou, uvede v zápisu z jednání komise důvod pro takový návrh.

Hodnocení žádostí

Mezi hlavní kritéria pro hodnocení žádostí patří:

  • jejich formální a obsahová správnost
  • soulad projektu se strategickými dokumenty na plán podpory sportu a platného systému jeho financování ve městě Mělník
  • charakter projektu s ohledem na pravidelnost činnosti
  • význam a rozsah jednorázové akce
  • přínos pro občany města Mělníka
  • spolupráce žadatele při akcích pořádaných městem Mělník

Podmínky poskytnutí a čerpání dotace

Na poskytnutí dotace není právní nárok.

Příjemce dotace nesmí finanční prostředky poskytovat jiným právnickým osobám nebo fyzickým osobám, pokud se nejedná o úhradu spojenou s realizací činností, na které byla dotace poskytnuta.

Dotace je poskytnuta účelově a lze ji použít pouze na úhradu nákladů souvisejících s aktivitami v období od 1. ledna 2024 do 31. prosince 2024, pokud není ve smlouvě, či jejím dodatku, stanoveno jinak.

Pro realizaci projektu dotovaného z Programu podpory sportu jsou stanoveny uznatelné náklady projektu, které jsou definovány pro jednotlivé sportovní kategorie přímo ve veřejnoprávní smlouvě o poskytnutí dotace. U jednotlivých druhů dotací je dále uvedena specifikace investičních a neinvestičních nákladů.

Typy dotací

Program podpory sportu člení dotace následujícím způsobem:

  • dotace na členy do 21 let
  • dotace na výkonost
  • dotace na kvalifikované trenéry
  • dotace na hlavní trenéry a metodiky sportovních organizací
  • dotace na sportovní činnost
  • dotace na reprezentaci
  • dotace na akce
  • dotace určené na podporu škol a jiných zařízení vykonávající sportovní činnost pro mládež
  • dotace na investice a opravy sportovišť

Propagace města Mělník

Příjemce se zavazuje uvádět na svých propagačních materiálech (internetové stránky, plakáty, letáky, pozvánky apod.) vydaných po udělení dotace jako partnera akce město Mělník. Propagace bude provedena uvedením loga vhodnou formou, a to po celou dobu realizace činnosti či akce. Povinnost propagace podpory města Mělníka může být splněna také formou uveřejnění článku v tištěných či elektronických médiích. Propagační materiál či fotodokumentaci uskutečněné propagace poskytovatele se příjemce zavazuje přiložit k finančnímu vypořádání dotace.

Při použití loga města Mělník musí příjemce postupovat dle přiloženého Manuálu použití loga města Mělník a vyhnout se všem zakázaným použitím loga.

Vyúčtování dotace

Dodání vyúčtování dotace se provádí prostřednictvím dotačního portálu na webové adrese dotace.melnik.cz způsobem stanoveným ve smlouvě o poskytnutí dotace. Písemné vyúčtování na předtištěném formuláři musí obsahovat přehled plateb hrazených z dotace a doložených kopiemi prvotních dokladů (účtenky, faktury, smlouvy, paragony), u bezhotovostních výdajů navíc kopiemi dokladu o úhradě (výpisem z bankovního účtu).

Pokud příjemce ve smluvně určené lhůtě nedoloží čerpání nákladů v plné výši poskytnuté dotace dle smlouvy, má město právo žádat vrácení nevyčerpané části dotace.

Příjemce dotace je povinen umožnit poskytovateli dotace provádět kontrolu ode dne podpisu smlouvy o poskytnutí dotace do uplynutí tří let od data určeného pro předložení vyúčtování dotace.

Kontaktní osoba:

Mgr. Marek Jindra,

Úsek kultury, sportu a vnějších vztahů , 

nám. Míru 51, 1. patro, kancelář č. 2.38

Email:  m.jindra@melnik.cz

Tel: 315 635 348

úřední hodiny:  pondělí   8:00 – 11:30, 12:30 – 18:00

                        středa     8:00 – 11:30, 12:30 – 17:00

mimo úřední hodiny:  na základě tel. dohody


Příloha:

Plán rozvoje sportu města Mělník

Systém financování sportu pro rok 2024

Vymezení nákladů hrazených z dotací na sport

Manuál použití loga města Mělník

Formulář seznam mládeže do 21 let

Formulář výpočet výkonnost


2. DOTACE NA KULTURNÍ A VOLNOČASOVÉ AKTIVITY V ROCE 2024

Odůvodnění podpory

Podpora kulturního a společenského života v Mělníku vycházející ze strategického dokumentu s názvem  Program podpory kultury a umění ve městě Mělník  se zaměřením na rozvoj občanské sounáležitosti a turistického ruchu na období 2016 – 2026, který zastupitelstvo města schválilo 21. března 2016.

Důvodem pro podporu je rozšíření kulturního vyžití občanů města, zachování tradic a podpora cestovního ruchu.

Účel podpory

Podporovány budou kulturní aktivity, které nezajišťuje město Mělník a to především v následujících oblastech:

§  podpora kulturní činnosti a aktivit místních kulturních organizací,

§  podpora mimořádných aktivit v oblasti kultury a umění s důrazem na rozvoj kulturního dění města,

§  podpora aktivit podporujících rozvoj cestovního ruchu (podpora produktů cestovního ruchu obzvlášť s ohledem na vznik nových aktivit v této oblasti),

§  podpora projektů navazujících na tradice a kulturní dědictví města (např. odkaz významných osobností města),

§  podpora kulturních akcí, které se vztahují ke svátkům, výročím a významným dnům města,

§  reprezentace města na soutěžích, festivalech a jiných kulturních akcích na nadregionální úrovni,

§  podpora kvalitních kulturních projektů a zájmové činnosti zaměřených na konkrétní cílové skupiny (děti a mládež, senioři, mladí nadějní umělci, národnostní menšiny)

Celkový objem finančních prostředků

Celkový objem finančních prostředků vyčleněných v rámci schváleného rozpočtu města Mělníka pro rok 2024 na dotace v oblasti kultury činí 1 795 000 Kč.

Okruh způsobilých žadatelů (příjemců) dotace

Žádost o dotaci může podat právnická nebo fyzická osoba vykonávající činnost v oblasti kultury a cestovního ruchu, působící na území města Mělník - zejména spolky, nadace, obecně prospěšné společnosti, zapsané ústavy, zájmová sdružení právnických osob, církve a náboženské společnosti a další organizace, které nebyly založeny či zřízeny za účelem podnikání a/nebo prosazování politických zájmů. Právnické osoby předkládají projekty prostřednictvím svého statutárního zástupce.

Podání žádostí

Elektronická žádost na webové adrese dotace.melnik.cz podaná prostřednictvím datové schránky.

Lhůty pro podání žádostí

Žádosti je možné podávat od 1. února do 29. února 2024.

Žádosti doručené po tomto termínu budou automaticky vyřazeny.

Posouzení žádostí

Veškeré dotace budou přidělovány na základě doporučení kulturní komise, a to radou města (dotace dle výše žádostí do 50 000 Kč) nebo zastupitelstvem města (dotace dle výše žádostí nad 50 000 Kč).

Kulturní komise města je poradním orgánem rady města. V rámci své činnosti posoudí jednotlivé žádosti a navrhne výši dotací jednotlivým organizacím. V případě, že komise navrhne žádosti nevyhovět žádnou částkou, uvede v zápise z jednání komise důvod pro takový návrh.

Hlavními kritérii pro hodnocení žádostí budou:

  1. charakter projektu (komerční, neziskový, apod.)
  2. význam, rozsah, krátkodobý či dlouhodobý charakter akce
  3. přínos pro občany města Mělníka
  4. spolupráce žadatele při akcích pořádaných městem Mělník
  5. pravidelnost/ jednorázovost činnosti
  6. soulad projektu se strategickými dokumenty města, především s Programem podpory kultury a umění ve městě Mělník

Rozhodnutí o žádosti

Žadatelé budou o rozhodnutí vyrozuměni do 10 dnů od přijetí usnesení zastupitelstvem, případně radou města, a do 30 dnů budou vyzváni k podpisu smlouvy o poskytnutí dotace.

Podmínky poskytnutí a čerpání dotace

Na poskytnutí dotace není právní nárok.

Příjemce dotace nesmí finanční prostředky poskytovat jiným právnickým osobám nebo fyzickým osobám, pokud se nejedná o úhradu spojenou s realizací činností, na které byla dotace poskytnuta.

Město Mělník poskytne dotaci maximálně do výše 70 % rozpočtovaných nákladů na daný projekt.

Dotace je poskytnuta účelově a lze ji použít pouze na úhradu uznatelných nákladů souvisejících s činností v období od 1. ledna 2024 do 31. prosince 2024. 

Mezi uznatelné náklady patří:

  • náklady nezbytné pro realizaci kulturní akce (např. technicko–materiální zajištění akce, pronájmy související s realizací akce, doprava a ubytování účinkujících, honoráře pro účinkující, OSA, ceny do soutěží atd.)
  • náklady určené na činnost kulturní organizace
  • náklady na propagaci akce (propagační materiály, výlepy, fotodokumentace, atd.)
  • náklady související s reprezentací (jízdné na soutěže, registrační poplatky, atd.)

Neuznatelnými náklady jsou např.:

  • cestovné na zkoušky souborů;
  • dary a pohoštění (s výjimkou stravování účastníků akce);
  • nákup alkoholu a cigaret, a to ani ve formě cen a darů;
  • investiční výdaje/splátky úvěrů vč. úroků/leasingu vč. akontace;
  • pokuty/poplatky ze zákona, sankce a náklady za právní služby a zastoupení.

Všechny uznatelné a neuznatelné náklady bude řešit kulturní komise individuálně na základě jednotlivých podaných žádostí.

Příjemce může požádat o změnu účelu dotace, a to do 31. 10. roku, ve kterém obdržela dotaci a to pouze ze závažných důvodů, které posoudí kulturní komise rady města a následně žádost předloží k rozhodnutí orgánu města, který schválil přidělení dotace.

Nevyčerpanou část dotace je organizace povinna vrátit na účet města nejpozději do 31. 3. následujícího roku.

Žadatel nesmí být dlužníkem města nebo organizací jím zřízených a založených.

Žadatel okamžikem podání žádosti souhlasí se zpracováním osobních údajů v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

Propagace města Mělník

Příjemce se zavazuje uvádět na svých propagačních materiálech (internetové stránky, plakáty, letáky, pozvánky apod.) vydaných po udělení dotace jako partnera akce město Mělník. Propagace bude provedena formou uvedení loga na příslušném materiálu a textem ve znění: „Akce se koná za finanční podpory města Mělníka“, nebo „Činnost organizace je finančně podporována městem Mělníkem“. Toto musí být vždy provedeno s předchozím souhlasem a vědomím Ing. Zuzany Beníškové z úseku kultury, sportu a vnějších vztahů, se kterou o poskytnutí dotace příjemce komunikuje.

V případě, že bude poskytnuta dotace na akci, která se již uskutečnila, není povinností příjemce tento závazek splnit.

Při použití loga města Mělník musí příjemce postupovat dle Manuálu použití loga města Mělníka, který je ke stažení na webových stránkách města a vyhnout se všem zakázaným použitím loga. 

Vyúčtování dotace

Dodání vyúčtování dotace je stanoveno ve smlouvě o poskytnutí dotace.  Písemné vyúčtování na předtištěném formuláři musí obsahovat přehled plateb hrazených z dotace a doložených kopiemi prvotních dokladů (účtenky, faktury, smlouvy, paragony), u bezhotovostních výdajů navíc kopiemi dokladu o úhradě (výpisem z bankovního účtu).

Pokud příjemce ve smluvně určené lhůtě nedoloží čerpání nákladů v plné výši poskytnuté dotace dle smlouvy, má město právo žádat vrácení nevyčerpané části dotace.

Příjemce dotace je povinen umožnit poskytovateli dotace provádět kontrolu ode dne podpisu smlouvy o poskytnutí dotace do uplynutí tří let od data určeného pro předložení vyúčtování dotace.

Kontaktní osoba:

Ing. Zuzana Beníšková

Úsek kultury, sportu a vnějších vztahů , nám. Míru 51, 1. patro, kancelář č. 2.38

Email:  z.beniskova@melnik.cz

Tel: 315 635 341

úřední hodiny: pondělí   8:00 – 11:30, 12:30 – 18:00

                středa     8:00 – 11:30, 12:30 – 17:00

mimo úřední hodiny:  na základě tel. dohody